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    路費報銷,如何獲取憑證?

    來源:東奧會計在線責編:韓世龍2019-09-30 15:05:30

    相信很多人都已經在心里開始倒計時,準備迎來本年度最后一個小長假。每次遇到假期,不同的人總會做出不同的選擇:有的人回家與親人團聚,有的人旅游飽覽名勝古跡,有的人不遠千里拜訪朋友。但是一旦出行,必然會涉及到路費問題。那么當企業為員工進行路費報銷時,報銷人應該準備哪些報銷憑證呢?這里需要分為三種情形。

    路費報銷,如何獲取憑證?

    一、乘坐高鐵費用報銷

    根據國家《發票管理辦法》有關規定,鐵路行業發票是實行專業管理的。所以鐵路運輸的票據式樣、印制標準以及填寫、使用方法,都有著極為嚴格的規章制度。因此,高鐵火車票直接可以作為報銷的憑證。但如果是電子車票,需要在規定的時間內,憑購票時所使用的居民身份證原件(或訂單號碼)到鐵路售票窗口換取紙質車票。需要提到的是,因為在票面上會打印“已檢”的字樣,所以換取的紙質車票僅可以作為報銷憑證。

    二、乘坐飛機費用報銷

    機票報銷大致可分為兩種情況:國內機票和國際機票。

    在國內電子客票出票的同時,會產生一種被稱為“航空運輸電子客票行程單”。它可以替代傳統機票,也可以作為法定的機票報銷憑證。如果在需要報銷的情況下,可以向國內機票代理索取。一般情況下,三十天內都可以成功索取到行程單。

    與國內機票不同的是,在購買國際機票時,國際機票代理會提供發票,作為報銷憑證。一般來說,正規的國際機票代理都會為旅客出具“國際航空旅客運輸專用發票”。憑借這張發票,旅客就可以報銷國際機票。也可以用機票加上電子客票行程單作為報銷憑證(切記單獨的國際機票電子行程單不可以作為報銷憑證)。

    三、乘坐輪船的費用報銷

    乘船和乘坐火車的報銷方式是大同小異的,都可以用乘坐的票據直接當做報銷的憑證。但需要注意的是,需要報銷的船票后所列明的時間、艙位以及金額一定要齊全清楚。而且如果是通過旅行社,或者代理購票機構等第三方乘船的,需要要向代理部門索取船票或者正式發票。

    以上是路費報銷憑證的獲取方式。當然了在玩樂和休息之余,別忘了中國已經成立70周年了,無論身在何地,我們都要有著民族責任感,共同祝愿祖國更加繁榮富強。

    (本文由東奧會計在線原創,轉載須注明出處)


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